Aller au contenu
AKMENS FORMATIONS
Data et pilotage7.1

Lire et exploiter un tableau de bord métier

Les chiffres arrivent tout seuls. Personne ne vous a appris à les lire.

soixante minutes chez vous, une journée en salle, puis une heure un mois plus tard. Vous travaillez sur votre propre tableau de bord et vous repartez avec un rendez-vous de lecture posé dans votre agenda.

7 heurescinq heures en salle, en une seule venueDe 5 à 12 participantsAucun prérequis

En bref

Prochaine session
Décembre 2026
Durée
7 heures, mixte
Effectif
De 5 à 12 participants
Prérequis
Aucun
Tarif
500 € HT en inter

Tout est compris, la correction de votre copie par un second intervenant comprise.

Prendre rendez-vous

Ce que vous saurez faire

Six gestes évalués, écrits sur vos chiffres pendant la journée.

  • Un rendez-vous de lecture posé dans votre agenda, avec sa fréquence, pas une intention notée sur une feuille.
  • Pour chacun des indicateurs que vous gardez, la décision qu'il sert à éclairer. Ceux qui n'en éclairent aucune se voient alors tout seuls.
  • Les trois questions à poser à n'importe quel chiffre, appliquées à trois de vos indicateurs : ce qu'il compte, la période qu'il couvre, la base à laquelle il se compare.
  • Une question écrite, envoyable telle quelle, à la personne qui fabrique votre tableau. Vous l'envoyez pendant le mois qui suit.
  • Une variation de votre tableau qualifiée, avec la comparaison qui la fonde écrite à côté.
  • Le droit de refuser de conclure quand la base de comparaison manque, et la phrase qui dit ce qu'il vous faudrait obtenir pour pouvoir le faire.

Programme détaillé

01Avant la journée, à distance

soixante minutes · ouvert 10 jours avant

Ce qu'un tableau de bord est, et ce qu'il n'est pas. Puis vous déposez vos propres chiffres.

02En salle, le matin

Les trois questions à poser à un chiffre

Ce qu'il compte, la période qu'il couvre, la base à laquelle il se compare. Sur vos indicateurs.

03En salle, l'après-midi

Qualifier, ou refuser de conclure

Une variation de saison n'est pas une dégradation. Et sans base de comparaison, on ne conclut pas.

0435 jours après, à distance

soixante minutes · sur le tableau du mois

Vous refaites la lecture seul, sur des chiffres neufs que la salle n'a pas vus.

Ce que ce module ne fait pas

Le titre annonce un geste de lecture, pas un livrable. Ce qui suit dit donc où s'arrête ce module, et où chaque sujet voisin se traite.

Ce que ce module ne fait pas : Nommer ce que votre tableau ne montre pas, et aller le chercher ailleurs

Où cela se traite
Le module 7.2, qui n'est pas encore ouvert. Ce module-ci apprend à lire ce qui est écrit ; savoir ce qui manque suppose de pouvoir le faire ajouter, et c'est un autre métier.

Ce que ce module ne fait pas : Construire, modifier ou refondre un tableau de bord

Où cela se traite
Le module 7.2, qui n'est pas encore ouvert. Ici, le tableau existe déjà et quelqu'un d'autre l'a fabriqué : on apprend à l'interroger, pas à le reconstruire.

Ce que ce module ne fait pas : Vous perfectionner sur un tableur

Où cela se traite
Aucun module AKMENS, et c'est assumé : beaucoup d'organismes le font et le font bien. Un tableur sert pendant la journée, il n'est pas le sujet.

Ce que ce module ne fait pas : Lire un bilan, un compte de résultat et des ratios comptables

Où cela se traite
Ce n'est pas ce module, et beaucoup d'organismes le proposent. Ce qui compte ici est le document qui arrive chaque mois sur votre bureau, pas celui que votre expert-comptable vous remet une fois par an.

Ce que ce module ne fait pas : Le traitement des données personnelles de vos salariés

Où cela se traite
Aucun module AKMENS. La journée dit en une phrase ce qu'il faut savoir quand un indicateur ne dépend que d'une seule personne, et s'arrête là : le sujet entier demande un juriste.

Ce que ce module ne fait pas : Le choix d'un logiciel de pilotage

Où cela se traite
Aucun module AKMENS, et c'est voulu : ce qui s'apprend ici marche quel que soit l'outil qui a produit le chiffre, donc rien n'est à refaire le jour où vous changez de logiciel.

Public visé

Dirigeants de TPE, responsables d'atelier ou de magasin, assistants de gestion. Ce qui les réunit : un tableau de bord arrive, et personne ne l'a choisi.

Prérequis

Aucun. Ni tableur, ni comptabilité, ni expérience de gestion. Il suffit de recevoir ou de produire un tableau de bord d'activité.

Ce qui peut empêcher quelqu'un de suivre cette formation

Dans chacun de ces cas, vous travaillez sur le tableau de bord d'une entreprise fournie, et vous êtes évalué sur les mêmes critères. Rien ne vous est retiré.

Ce qui peut empêcher : Votre tableau de bord porte moins de trois indicateurs, ou vous n'en recevez aucun

Ce qui se passe alors
Vous travaillez alors sur le tableau de bord d'une entreprise fournie, inventée pour la formation, et vous êtes évalué sur les six mêmes critères. Ce que vous perdez n'est pas un critère, c'est de travailler sur vos propres chiffres, et le bloc à distance d'après la journée portera sur les siens plutôt que sur les vôtres.

Ce qui peut empêcher : Votre employeur ne souhaite pas que les chiffres de l'entreprise sortent le temps de la formation

Ce qui se passe alors
La question se pose au questionnaire d'entrée et jamais le jour même : quelqu'un qui découvre en salle qu'il n'aurait pas dû apporter ses chiffres a déjà ouvert son classeur. Un « non » ou un « je ne sais pas » bascule sur le cas fourni, et ne retire aucun critère.

Ce qui peut empêcher : Vous ne disposez pas de trois mois de chiffres consécutifs

Ce qui se passe alors
Sans série, une variation ne se qualifie pas : on ne compare rien à un point unique. Trois mois suffisent, et le cas fourni prend le relais si vous ne les avez pas.

Ce qui peut empêcher : La journée se tient en une seule venue

Ce qui se passe alors
1 h à distance avant la journée, 5 h en salle, et 1 h à distance 35 jours après. Les deux blocs à distance se suivent depuis n'importe quel poste connecté, à l'heure que vous choisissez ; la journée, elle, ne se fractionne pas.

Votre intervenant

Intervenant AKMENS

Quelqu'un qui a lu de vrais tableaux de bord de petites entreprises, et qui sait dire « ce chiffre-là, on ne peut pas en conclure grand-chose ».

Ce que nous vérifions

  • Avoir piloté une activité sur des indicateurs qu'il n'avait pas choisis lui-même
  • Savoir expliquer un écart à quelqu'un qui n'aime pas les tableaux
  • Ne jamais corriger les copies d'une session qu'il a animée

Vos questions

Faut-il savoir se servir d'un tableur ?

Non, et c'est le seul module du marché à ne rien exiger. Un tableur sert pendant la journée, il n'est pas le sujet : ce qu'on apprend est à lire, pas à fabriquer.

Et si je ne reçois aucun tableau de bord ?

Vous travaillez sur celui d'une entreprise inventée pour la formation, et vous êtes évalué sur les six mêmes critères. Rien ne vous est retiré.

Mes chiffres doivent-ils sortir de l'entreprise ?

Seulement si vous le voulez, et votre employeur doit l'accepter. Sinon vous travaillez sur le cas fourni, et la question se pose avant l'inscription.

En quoi est-ce différent d'une formation Excel ?

Savoir fabriquer un tableau et savoir quoi en faire sont deux choses. Ici les tableaux existent déjà : on apprend ce qu'il faut leur demander.

Que se passe-t-il après la journée ?

Une heure à distance 35 jours plus tard, sur votre tableau du mois. Vous refaites la lecture seul, pour voir si le geste a tenu.

Évaluation

Ce qu'il faut atteindre pour valider la formation

Une compétence, cinq activités, six critères. Acquis ou non acquis, sans note chiffrée, et aucun n'est un jugement de goût : on compte ce qui est écrit sur votre copie.

Ce qu'on évalue. Une lecture écrite de votre tableau de bord, remplie pendant la journée.

Ce qu'on n'évalue pas. L'exactitude de vos chiffres, et la gestion de votre entreprise. Jamais.

Qui corrige. Un second intervenant, qui n'a pas animé. Votre nom ne lui est pas transmis.

Vingt minutes pour savoir si c'est pour vous

On part des tableaux que vous recevez déjà, pas de la théorie.

Dites-nous ce que vous recevez chaque mois, et ce que vous en faites aujourd'hui. Nous vous dirons si cette journée vous sert, ou lequel de nos autres modules vous servirait mieux.

Prendre rendez-vous

Informations pratiques

L'essentiel

Durée

7 heures : 1 h à distance avant la journée, 5 h en salle, et 1 h à distance 35 jours après

Modalité

Mixte : un bloc à distance avant la journée, une journée en salle, et un second bloc à distance un mois après

Effectif

De 5 à 12 participants

Lieu

La journée en salle se tient dans nos locaux ou dans ceux du client. Les deux blocs à distance se suivent depuis n'importe quel poste connecté.

Tarif

500 € HT par participant, soit 600 € TTC en inter. En intra, sur devis.

Délai d'accès

Le bloc à distance ouvre 10 jours avant la journée en salle, et l'inscription se prend au plus tard à cette date. Le dépôt ferme 48 heures avant la journée.

Pour qui, et avec quoi

Public visé

Dirigeants de TPE, responsables d'atelier, responsables de magasin, chefs d'équipe, assistants et assistantes de gestion. Ce qui les réunit n'est pas un métier, c'est une situation : un tableau de bord arrive chaque mois, personne ne l'a choisi, et quelque chose est attendu de celui qui le reçoit. Le dirigeant qui reçoit tout et ne lit rien, le salarié à qui l'on confie la lecture sans consigne, et celle qui fabrique les chiffres sans savoir à quoi ils servent ensuite.

Prérequis

Aucun, et c'est une décision de conception et non un oubli. Ni connaissance d'un tableur, ni notion de comptabilité, ni expérience de gestion. Il suffit de recevoir ou de produire un tableau de bord d'activité. Pour travailler sur vos propres chiffres, il faut trois mois de données consécutives et l'accord de votre employeur pour qu'elles sortent de l'entreprise ; à défaut, un cas complet vous est fourni et vous êtes évalué sur les mêmes critères.

Méthodes mobilisées

Un bloc à distance de soixante minutes, ouvert 10 jours avant la journée, où vous déposez vos propres chiffres ; le dépôt ferme 48 heures avant, et ce délai est le temps de les lire. Puis une journée de cinq heures en salle, en une seule venue, où l'essentiel du temps se passe à travailler seul sur ses propres chiffres : les vrais chiffres d'une entreprise ne se montrent pas au voisin, et la seule chose qui circule est une question. Enfin une heure à distance 35 jours plus tard, sur le tableau du mois suivant.

Encadrement

La formation est animée par un intervenant qui a lui-même lu et exploité des tableaux de bord d'activité en entreprise, et non par quelqu'un qui en connaît la théorie.

Évaluation et validation

Modalités d'évaluation

Une lecture écrite de votre propre tableau de bord, remplie pendant la journée, remise en fin de session, et corrigée par un second intervenant qui n'a pas animé la formation. Votre copie lui parvient sous un numéro, sans aucun nom : il note ce qui est écrit, sans savoir qui l'a écrit ni comment la journée s'est passée.

Il n'y a pas d'épreuve orale et aucun questionnaire de connaissances noté, et c'est un choix qui se dit. Ce qui est évalué est une lecture écrite, c'est-à-dire exactement ce que vous aurez à produire en rentrant quand il faudra expliquer un chiffre à quelqu'un qui n'était pas là. Un oral mesurerait l'aisance devant un formateur, qui n'est pas la situation.

Vous n'êtes jamais évalué sur l'exactitude de vos chiffres. Le correcteur note votre lecture, pas votre tableau : il n'a pas à vérifier qu'un nombre est juste, et il ne reçoit pas le document que vous avez déposé.

Validation

Les six critères s'évaluent en « acquis » ou « non acquis ». Un critère au plus peut rester en cours d'acquisition sans faire échouer l'ensemble, sauf le refus de conclure sans base de comparaison, qui est le geste que la formation existe pour installer. Pour chaque critère non acquis, la grille porte une phrase qui dit ce qui manquait, sur votre copie à vous.

Sanction

La formation donne lieu à la délivrance d'une attestation de fin de formation, conformément à l'article L. 6353-1 du code du travail, et d'une attestation de réussite portant les résultats de l'évaluation des acquis. Elle ne délivre aucune certification enregistrée et n'ouvre droit à aucun financement au titre d'un répertoire national.

Résultats

Formation créée en 2026. Les indicateurs seront publiés après les premières sessions.

Accessibilité et contact

Accessibilité

Une situation de handicap ne ferme aucune porte de cette formation, et l'adaptation se prépare AVANT la session : beaucoup de choses s'organisent, presque rien ne s'improvise le matin même. Référent handicap : Delphine Ducarme, referent-handicap@akmens-formations.com.

Contact

AKMENS Formations, SAS au capital de 10 000 €, SIRET 130 112 980 00011. 140 D Impasse de Villeverte, 30900 Nîmes. contact@akmens-formations.com.

Toute cette fiche, programme et mentions comprises, dans un document à conserver ou à transmettre.

Télécharger la fiche (PDF)

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant est capable de :

  1. Objectif C1. Interpréter un tableau de bord d'activité qu'on n'a pas construit, en fixant le moment de sa lecture et la décision que chaque indicateur éclaire, en interrogeant chaque indicateur sur ce qu'il compte et sur la base à laquelle il se compare, et en refusant de conclure tant que cette base manque, afin de sécuriser une décision de gestion au lieu de la prendre sur une impression

Le numéro de déclaration d'activité sera mentionné ici dès son enregistrement auprès du préfet de région. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.