IA au quotidien2.1

Utiliser l'IA générative dans son métier

Savoir ce qu'on lui confie, et surtout ce qu'on garde.

L'IA vous fera gagner du temps sur certaines tâches, et vous en fera perdre sur d'autres. Une journée pour trier les vôtres, obtenir un résultat vraiment utilisable, et repérer ce qu'elle invente avec aplomb.

7 heuresPrésentiel et distance5 à 12 participants650 € HT

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En bref

Prochaine session: Décembre 2026
Durée: 7 heures, mixte
Effectif: 5 à 12 participants
Prérequis: Aucun diplôme
Tarif: 650 € HT en inter

En intra, sur devis : nous calons la journée sur votre équipe.

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Ce que vous saurez faire

À la fin de la journée, vous savez faire quatre choses.

Trier vos tâches : celles qui se confient à l'IA, celles qui se gardent.
Estimer le temps réellement gagné, et dire sur quoi repose l'estimation.
Obtenir un résultat exploitable par reprises successives, pas du premier coup.
Repérer ce que l'IA invente, et ne jamais lui exposer une donnée à protéger.

Programme détaillé

01Poser le socle

1 h · à distance

Ce que l'IA fait, ce qu'elle ne fait pas, et ce qu'on a le droit de lui confier.

02Ouvrir et ancrer

30 min · en salle

Ce que chacun a déjà essayé, ce qui a marché, ce qui a échoué. Sans jugement.

03Les trois gestes, sur un cas commun

2 h 30 · en salle

Trier, produire par reprises, contrôler. Sur une entreprise fictive, avant vos dossiers.

04Vos propres tâches, sous évaluation

2 h 10 · en salle

Vous triez votre lot de tâches, puis vous produisez sur la vôtre. C'est évalué.

05Le piège de votre métier, et la suite

50 min · en salle

Un résultat faux mais crédible à démonter, puis votre engagement à trente jours.

Public visé

Salariés de fonctions support et administratives, salariés de métiers de terrain, et dirigeants de très petites entreprises qui assurent eux-mêmes leur administratif.

Prérequis

Aucun diplôme requis. Un ordinateur pendant la journée, un accès à un outil d'IA générative gratuit, et le module d'une heure suivi en amont.

Votre formateur

Formateur AKMENS

Un professionnel qui a confié des tâches à l'IA dans un vrai métier, et qui s'est déjà fait prendre par un résultat plausible mais faux. Il connaît la frontière de l'intérieur.

Ce que nous vérifions

Une pratique réelle de l'IA générative dans un métier
Savoir faire échouer une IA en direct devant le groupe
Une pratique confirmée de l'animation de groupes d'adultes

Vos questions

Faut-il déjà savoir se servir de l'IA ?

Non. Le module d'une heure à distance pose le socle avant la journée, et le questionnaire d'entrée sert à constituer des binômes qui s'équilibrent. Aucun prérequis de diplôme.

Faut-il payer un abonnement à un outil ?

Non. Les outils gratuits, sans installation, suffisent pour toute la journée. Nous indiquons lesquels avant la session, et nous vous aidons à créer le compte si besoin.

Et si je n'ai pas de tâches à apporter ?

Un jeu de tâches réelles vous est fourni, tiré d'une entreprise fictive complète. Le travail rendu a exactement la même valeur, et il est évalué de la même façon.

Est-ce qu'on va me dire de tout automatiser ?

Non, et c'est le contraire. La journée apprend d'abord à décider ce qu'on ne confie pas : ce qui touche à des données à protéger, et ce qui demande un jugement qu'aucune machine ne remplace.

Mes données vont-elles se retrouver dans l'IA ?

C'est précisément ce qu'on apprend à éviter. Un critère d'évaluation porte là-dessus : aucune donnée à protéger exposée, et le participant indique ce qu'il a retiré ou remplacé avant de confier sa tâche.

Qu'est-ce que j'emporte concrètement ?

Votre lot de tâches trié avec sa justification, le résultat produit sur votre propre tâche, et vos fiches mémo. Construits sur votre travail, utilisables le lendemain.

Comment se passe l'évaluation ?

Trois productions notées sur grille critériée, pendant la journée. Vous connaissez les critères dès le matin, c'est voulu. La correction est faite par quelqu'un qui n'a pas animé la session.

Peut-on l'organiser dans nos locaux ?

Oui, à partir de cinq participants, sur devis. Nous calons la journée sur votre calendrier, et les travaux se font sur les tâches réelles de votre équipe.

Et en cas de situation de handicap ?

Le questionnaire d'entrée comporte un champ dédié, et toute réponse positive déclenche un contact sous quarante-huit heures pour étudier les adaptations avant le démarrage.

Évaluation

Ce qu'il faut atteindre pour valider la formation

Une compétence, trois activités, six critères. Chaque critère est noté sur quatre niveaux, et le niveau 3 est le seuil. Aucune compensation : un excellent résultat ne rattrape pas un tri bâclé.

Ce qu'on évalue. Votre lot de tâches trié, le résultat produit sur la vôtre, et le piégé que vous démontez.

Comment. Sur grille critériée, avec des critères chiffrés que vous connaissez dès le matin.

Qui corrige. Un second intervenant, sur votre seul livrable. Jamais celui qui a animé la journée.

Parlons de vos tâches, trente minutes sans engagement

On part de votre besoin, pas de l'outil.

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Informations pratiques

L'essentiel

Durée: 7 heures : 6 heures en salle sur une journée, et 1 heure à distance en autoformation encadrée, à suivre avant la journée
Modalité: Formation mixte : la théorie à distance, la pratique en salle
Effectif: 5 à 12 participants
Lieu: En salle, dans les locaux du client ou dans une salle louée à cet effet. La partie à distance se suit depuis la plateforme, sur ordinateur.
Tarif: 650 € HT par participant en inter. En intra, sur devis.
Délai d'accès: L'inscription est possible jusqu'à 10 jours ouvrés avant la journée en salle, sous réserve des places disponibles. Le module à distance s'ouvre 10 jours avant, et il conditionne le bon déroulement de la journée.

Pour qui, et avec quoi

Public visé: Salariés de fonctions support et administratives, salariés de métiers de terrain, et dirigeants de très petites entreprises qui assurent eux-mêmes leur administratif.
Prérequis: Aucun diplôme. Maîtrise du français à l'écrit, niveau B1. Aisance numérique de base : navigation web, copier-coller, traitement de texte. Disposer d'un ordinateur pendant la journée, et d'un accès à un outil d'IA générative. Des outils gratuits sans installation conviennent, et sont indiqués avant la session.
Méthodes mobilisées: Formation orientée production : la théorie est traitée à distance avant la journée, et la salle sert à faire. Un cas d'entreprise fictive sert aux démonstrations, puis chacun travaille sur ses propres tâches.
Encadrement: La journée est animée par un formateur ayant une expérience professionnelle de l'IA générative dans un métier, et une pratique de l'animation de groupes d'adultes.

Évaluation et validation

Modalités d'évaluation: Questionnaire de positionnement en amont, trois productions évaluées sur grille critériée pendant la journée, corrigées par un intervenant distinct de l'animateur, puis une mesure d'impact à soixante jours.
Validation: La compétence acquise au niveau 3 sur 4 minimum sur l'ensemble des six critères, sans compensation possible entre eux.
Sanction: Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis.
Résultats: Formation créée en 2026. Les indicateurs seront publiés après les premières sessions.

Accessibilité et contact

Accessibilité: Toute personne en situation de handicap qui souhaite suivre cette formation est invitée à prendre contact avec le référent handicap avant l'inscription, afin d'étudier ensemble les adaptations possibles. Référent handicap : Delphine Ducarme, ducarmedelphine@gmail.com.
Contact: AKMENS Formations, SAS au capital de 10 000 €, SIRET 130 112 980 00011. 140 D Impasse de Villeverte, 30900 Nîmes. ducarmedelphine@gmail.com.

Toute cette fiche, programme et mentions comprises, dans un document à conserver ou à transmettre.

Télécharger la fiche (PDF)

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant est capable de :

Objectif C1. Intégrer l'IA générative à ses tâches professionnelles en décidant, tâche par tâche, de l'employer ou d'y renoncer au vu du gain attendu et de la sensibilité des données, en obtenant un résultat exploitable par reprises successives sans exposer de donnée à protéger, et en vérifiant la fiabilité de ce résultat avant de s'en servir, afin d'améliorer sa productivité tout en gardant la maîtrise et la responsabilité de son travail.

Le numéro de déclaration d'activité sera mentionné ici dès son enregistrement auprès du préfet de région. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.